PERSONALVERWALTER*IN (m/w/d)

*20h/Woche
*Mo-Fr von 9-13 Uhr
*vor Ort am Standort Wiesbaden

Als etabliertes Medienunternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden und über 50 festen Mitarbeiter:innen produzieren wir seit mehr als 30 Jahren für öffentlich-rechtliche und private Auftraggeber Fernseh- und Webinhalte. Zur Bandbreite unserer Produktionen zählen Reportagen, Dokumentationen und Dokutainment-Serien.

Aufgaben

•  Vertrauensvolle*r und kompetente*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden und Führungskräfte, vor allem in Bezug auf arbeitsrechtliche Fragen.
• Begleitung des Recruiting Prozesses: Von der Stellenausschreibung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der zielgruppengerechten Ausschreibung, über die Organisation von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Zuarbeit der Lohnbuchhaltung bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung unserer Office-Managerin: Vertretung in Urlaubs- und Fehlzeiten, Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
• Allgemeine personaladministrative Aufgaben

Du solltest mitbringen…

•  Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• erste Berufserfahrung im Personalbereich
• großes Interesse an HR-Themen und administrativen Personalaufgaben
• eigeninitiativ und engagiert arbeiten (und wenn du nicht weiter weißt deine Vorgesetzten fragen)
• sehr guten Umgang mit dem MS Office Paket
• eine lösungsorientierte, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interesse an Digitalisierung- und Entwicklungsprozessen und eventuell auch schon erste Erfahrungen in diesen Bereichen
• Kenntnisse in Arbeitsrecht sind von Vorteil, Grundlagen sind Voraussetzungen
• *Ausbildereignungsschein (AdA) ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein familiäres Umfeld
• Einen starken Teamgeist
• Ein junges, offenes und kreatives Team aus Journalist*innen und Medienmacher*innen
• Attraktive Benefits wie Job Rad, Egym Wellpass und vielen Mitarbeiterangeboten
• Ein gemeinsames frisch gekochtes Mittagessen alle zwei Wochen im Büro
• Schöne und zentral gelegene Büroräume mit Campus-Atmosphäre
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
• Einen befristeten Vertrag auf ein Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung

Bewerbungsschluss: 15. Januar 2026

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und ggf. Zeugnissen per E-Mail an:
bewerbung@bewegtezeiten.de
Solltest du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen.

Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Daher freuen wir uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Mit Einreichen deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Du hast außerdem zur Kenntnis genommen, dass die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffenden Abteilungsleitungen und die Geschäftsführung weitergeleitet werden.