BÜRO ASSISTENZ VERWALTUNG (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Mini-Job-Basis, die unser Verwaltungsteam in Wiesbaden vor Ort in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Als etabliertes Medienunternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden und über 50 festen Mitarbeiter:innen produzieren wir seit mehr als 30 Jahren für öffentlich-rechtliche und private Auftraggeber Fernseh- und Webinhalte. Zur Bandbreite unserer Produktionen zählen Reportagen, Dokumentationen und Dokutainment-Serien.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung im Office Management (Bestellungen tätigen, Gästebetreuung,Kreditkartenabrechnung, Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen etc.)
• Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Drucken, Scannen, Ablage)

Profil

• Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Familiäres Umfeld, starker Teamgeist
• Kleines Verwaltungsteam, welches dir gerne zur Seite steht
• MitarbeitereventsInteressantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld (Einblick in die Arbeit einer Filmproduktionsfirma)

Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen. Solltest du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf per Mail an: bewerbung@bewegtezeiten.de

Mit Einreichen deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Du hast außerdem zur Kenntnis genommen, dass die eingereichten Unterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens an die betreffenden Abteilungsleitungen und die Geschäftsführung weitergeleitet werden.